O trabalho que hoje consome o dia do financeiro
Nota fiscal e boleto chegam por e-mail. Alguém abre cada mensagem, identifica o documento, digita o lançamento no Sienge, distribui o rateio por obra e agenda o pagamento. Depois monta a lista do que vence, cobra quem está em atraso, e responde às perguntas de sempre — quanto devemos a este fornecedor, o que vence na sexta.
É trabalho necessário, repetitivo e sem decisão envolvida. É também onde o erro humano é questão de tempo, e onde o conhecimento sai da empresa junto com a pessoa que sai.
O financeiro da TOT + NT não tem um problema de competência. Tem um problema de volume manual.
A proposta não é substituir quem entende do assunto. É retirar a digitação das mãos de quem deveria estar analisando.
Oky, a camada de inteligência operacional
Oky conversa pelo Slack, lê o e-mail da empresa e opera o Sienge pela API oficial. Ele absorve os procedimentos que o financeiro da TOT + NT já segue, refina esses procedimentos em conversa com a equipe, e passa a executá-los todos os dias.
Governança — nenhuma escrita sem aprovação
Este é o centro da arquitetura Octoid e a razão pela qual entregar rotinas financeiras a um agente é seguro: toda ação que grava dado para antes de executar. Oky monta o lançamento completo, apresenta exatamente o que será feito, e aguarda o aceite de uma pessoa.
A equipe deixa de digitar e passa a revisar e aprovar. O controle permanece integralmente na TOT + NT. O que sai é o trabalho mecânico.
“NF 4.417 · Construtora Meridiano · R$ 38.420,00 · 3 parcelas · rateio Obra Jardim Alto 100% · primeiro vencimento 15/08. Confirmar lançamento?”
Formato real do card de aprovação. Nada é gravado no Sienge antes do aceite.
Antes de tocar em dado real, cada rotina roda em sandbox e é conferida contra a tela do Sienge, lado a lado. Só entra em operação o que foi validado com a equipe da TOT + NT.
Dez playbooks no contas a pagar e na cobrança
Cada playbook é um procedimento executável: o passo a passo que a equipe já segue hoje, convertido em rotina do agente e auditável a cada execução.
Entrada de documentos
- Triagem de e-mail — NF, boleto, cobrança, ruído
- NF de compra lançada pela chave da nota
- Despesa sem NF em título direto
- Despesas recorrentes reconhecidas
- Rateio por obra e centro de custo
- Detecção de lançamento em duplicidade
Pagamento
- Agenda do dia e títulos a vencer
- Alerta de vencimento e de atraso
Cobrança
- Régua de cobrança — 2ª via de boleto, vencidos, notificação
Consulta
- Perguntas em linguagem natural sobre o financeiro, direto do Sienge
Qualquer pessoa autorizada pergunta no Slack “quanto devemos ao fornecedor X este mês?” ou “quais títulos vencem na sexta?” e recebe a resposta na hora, direto do Sienge. Sem relatório, sem esperar alguém montar planilha.
Todas as dez rotinas foram verificadas contra a API oficial do Sienge e são integralmente suportadas. Nenhuma depende de recurso em avaliação.
Oito semanas, com aceite formal a cada etapa
Nenhuma etapa avança sem a validação da TOT + NT na etapa anterior.
Blueprint de Integração
Teste da credencial no ambiente da TOT + NT, confirmação do que é automatizável, desenho dos dez playbooks aplicados à operação de vocês e escopo fechado por escrito.
Aceite Documento entregue com cada rotina classificada e preço final confirmado.
Conexão, espelhamento e validação
A etapa mais longa do projeto, e a que determina se todo o resto funciona. Envolve credenciamento e homologação da API no ambiente da TOT + NT, espelhamento do plano de contas, centros de custo e obras ativas, levantamento dos fornecedores recorrentes e dos padrões de documento que cada um emite, e conferência de cada leitura contra a tela do Sienge, campo por campo.
Encerra com uma semana de operação silenciosa: o agente acompanha o trabalho real da equipe sem gravar nada, e ao final comparamos o que ele teria feito com o que foi efetivamente lançado. Só liberamos escrita depois que essa comparação fecha.
Aceite Relatório de validação com o dado do agente e o dado do Sienge lado a lado, e resultado da semana silenciosa.
Configuração do agente
Construção dos playbooks, um por vez, cada um validado com a equipe antes do próximo entrar em operação.
Aceite Cada playbook operando três dias consecutivos sem intervenção.
Capacitação da equipe
Sessão prática com o financeiro: como o agente trabalha, como criar e ajustar playbooks, como corrigir quando ele erra. Manual escrito incluído.
Aceite Uma pessoa da TOT + NT cria um playbook do zero, sozinha.
Operação assistida
Entrada em produção com acompanhamento diário na primeira semana. Ao final, reunião de resultado com números: documentos processados, horas devolvidas à equipe, erros evitados.
Aceite Relatório de resultado dos primeiros 30 dias.
Implantação e operação
Implantação — pagamento único
| Item | Valor |
|---|---|
| Blueprint de Integração — abatido do total | R$ 2.500 |
|
Infraestrutura dedicada, canal de conversa e acessos
Servidor e banco isolados · cofre de credenciais · canal Slack do agente · usuários e permissões de aprovação · trilha de auditoria |
R$ 5.000 |
|
Conexão Sienge — módulo Financeiro
API oficial de escrita e leitura · usuário dedicado com permissões por rota · leitura em volume para relatórios e conferência |
R$ 6.000 |
| Conexão do e-mail corporativo | R$ 2.500 |
| Configuração do agente e capacitação da equipe | R$ 5.000 |
| Total com o Blueprint abatido | R$ 18.500 |
Pagamento vinculado às etapas — 30% na assinatura · 30% no aceite da etapa 1 · 40% na entrada em operação.
Operação mensal
10 playbooks ativos · infraestrutura, canal e modelo de IA · governança e auditoria de cada execução · suporte e evolução contínua. Começa a contar na entrada em operação.
Custo real de um auxiliar financeiro em regime CLT — salário, encargos, férias, 13º e benefícios. Uma pessoa, oito horas por dia, cinco dias por semana.
O agente opera 24 horas, não tira férias e não leva o conhecimento embora. Mais relevante: ele não ocupa a vaga de ninguém. Devolve à equipe as horas que hoje vão para a digitação e adia a necessidade da próxima contratação operacional conforme a TOT + NT cresce.
Playbook adicional além dos dez — R$ 150/mês, criado pela própria equipe da TOT + NT após a capacitação, sem custo de configuração.
Etapa 2, quando a etapa 1 estiver madura
Deliberadamente deixamos de fora desta proposta tudo que exige integração bancária, fiscal ou homologação de terceiros. São entregas de valor alto, mas que dependem de prazos que não controlamos — banco e fisco. Entram depois que a etapa 1 estiver rodando e confiável.
Tesouraria e conciliação
Extrato e saldo do Banco Safra por API, conciliação bancária automática e fluxo de caixa projetado. Depende de liberação da API pelo banco.
Monitor fiscal
O agente vigia as notas emitidas contra o CNPJ da TOT + NT direto no SEFAZ — inclusive as que nunca chegam por e-mail, as canceladas e as que a TOT + NT não reconhece. Depende de certificado digital.
Nenhum compromisso agora. O roteiro existe para que a TOT + NT saiba onde isso chega, e cada etapa é avaliada e precificada na hora em que fizer sentido.
Começar pelo Blueprint
Blueprint de Integração
- Teste real da API do Sienge no ambiente da TOT + NT
- Relatório do que é automatizável hoje, rotina por rotina
- Desenho dos dez playbooks aplicados à operação de vocês
- Proposta final com escopo e preço fechados
O valor é integralmente abatido caso a TOT + NT siga com a implantação.